Patarimai, kaip pagerinti tarptautinį importo – eksporto logistikos verslą

Importo ir eksporto veikloje gera logistinė priežiūra yra klientų pasitenkinimo ir tarptautinės veiklos finansinio optimizavimo garantas. Iš tiesų, kokybiška ir griežta tolesnė priežiūra leidžia išvengti daugybės incidentų, kaip antai prekių sulaikymas uoste dėl laiku neatliktų formalumų, kuris labai padidintų papildomas išlaidas. Saugūs ir patikimi logistikos procesai yra neatsiejamai susiję su pelningumo ir klientų pasitenkinimo užtikrinimu. Pateikiame kelis gerosios praktikos pavyzdžius, kaip optimizuoti logistikos valdymą savo kasdienėse operacijose.

Dirbti su patikimais partneriais

Importo ir (arba) eksporto sektoriuje pasitikėjimas tarp įvairių tiekimo grandinės dalyvių yra būtinas ir gali tapti tikru konkurenciniu pranašumu, todėl labai svarbu pasirinkti patikimus tiekėjus, muitinės tarpininkus, pvz., https://deklarantai.lt, ir kt. Ilgalaikiai lojalūs santykiai visada naudingi: partnerio sąlygų ir verslo praktikos žinojimas padeda išvengti nemalonių netikėtumų dėl teikiamų paslaugų kokybės, pasiekti geresnius derybų rezultatus ir kt. Visi šie aspektai kartu būtini norint pristatyti prekes savo klientams geriausiomis sąlygomis. Ne mažiau svarbu turėti reikiamą informaciją apie užsakymus, kurie turi būti vykdomi tarptautiniu lygmeniu.

Pardavimų skyriaus sudarytus sandorius perduoti logistikos skyriui

Pardavimų grupė vykdo užsakymų paiešką, ieško šaltinių, derasi dėl jų ir tvirtina užsakymus. Kad logistikos komanda galėtų tinkamai vykdyti šiuos užsakymus, visų pirma reikia gauti visą reikiamą informaciją apie klientus, tiekėjus, prekes, prekių kiekius, prekių kilmės šalį, paskirties šalį, „Incoterms“ ir kt. Todėl labai svarbu nustatyti išsamias ir aiškias procedūras, kurių dėka būtų užtikrinamas sklandus bendravimas ir informacijos perdavimas tarp skirtingų skyrių.

Apibrėžti procesus, siekiant išvengti rizikos visoje tiekimo grandinėje

Tarptautinė prekyba yra rizikingas verslas, nes tenka prisiimti daug įsipareigojimų, norint patenkinti savo klientų poreikius, pvz., surasti tinkamas prekes už geriausią kainą, kurias reikės pristatyti, o taip pat prisiimti atsakomybę už jų kokybę ir pristatymą. Reikia stengtis garantuoti geriausią aptarnavimą, kad klientai išliktų lojalūs.

Atsižvelgiant į tai, labai svarbu kuo tiksliau apibrėžti procesus, kurie turi įtakos tiekimo grandinės valdymui nuo pradžios iki pabaigos, laikantis taisyklių ir formalumų, susijusių su prekių pobūdžiu, šalimis, per kurias jos vežamos tranzitu, jų transportavimu ir kt.

Rekomenduojama apibrėžti savo logistikos srautų etapus ir nustatyti galimai „kritinius“ taškus. Pavyzdžiui, kokius su prekėmis susijusius dokumentus reikia pateikti muitinei prieš prekėms iškeliaujant iš šalies? Tokiu būdu galima eilės tvarka išvardyti veiksmus, kuriuos reikia atlikti viso prekių transportavimo metu.

Tvarkyti dokumentus centralizuotai

Tarptautinių užsakymų logistikos valdyme naudojama daug ir įvairių tarptautinių užsakymų dokumentų. Šie dokumentai priklauso nuo formalumų, susijusių su tiekiamų prekių pobūdžiu ir kiekvienai šaliai ar konkrečiai geografinei vietovei būdingomis muitinės taisyklėmis.

Labai svarbu juos žinoti ir išsaugoti. Tai padės sutaupyti jūsų logistikos skyriaus darbuotojų laiką ir išvengti klaidų. Be to, įmonės įvaizdis pagerės, jei dokumentai bus gerai sutvarkyti ir suderinti. Kiekvieno užsakymo dokumentus reikia tvarkyti centralizuotai, kad prireikus juos būtų galima greitai perduoti valdžios institucijoms ir (arba) jūsų klientams.

Pasirinkti tinkamas veiklos našumo didinimo priemones

Šiuo metu yra daugybė priemonių, padedančių struktūrizuoti verslą, apsaugoti duomenis ir optimizuoti kasdienių užduočių vykdymą. Daugybė rinkoje esančių valdymo programų siūlo įvairius sprendimus, padedančius eliminuoti konkrečias verslo problemas (priklausomai nuo sektoriaus, kuriame vykdoma veikla). Todėl šiandien verslo valdymo skaitmeninimas turi labai daug privalumų, kurių jokiu būdu nevertėtų ignoruoti, nes jis gerokai palengvina verslo vykdymą!